Реквизиты юрлица и ЭДО
Раздел Кабинет → Реквизиты хранит данные плательщика, которые PalletX подставляет в счёт и закрывающие документы. Это нужно для оплаты по счёту и для обмена документами с бухгалтерией по ЭДО.
Тип плательщика
Вверху раздела «Реквизиты» — переключатель Организация / ИП. От выбора зависит набор полей:
- Организация (юрлицо) — счёт и закрывающие документы на компанию; поля включают КПП, ОГРН и «В лице».
- Индивидуальный предприниматель — свой набор (без КПП и «В лице»; вместо ОГРН — ОГРНИП).
Физическое лицо реквизиты не заполняет — для него достаточно оплаты картой и чека по 54-ФЗ на почту.
Поля реквизитов
Заполните нужные поля и нажмите «Сохранить реквизиты» — появится подтверждение «Реквизиты сохранены». Форма длинная: если нижние поля не видны, прокрутите окно кабинета.
| Поле | Организация | ИП | Формат / пример |
|---|---|---|---|
| Полное наименование | ✓ | ✓ | «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»» / «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» |
| Краткое наименование | ✓ | ✓ | ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И. |
| ИНН | ✓ | ✓ | 10 цифр (юрлицо) или 12 (ИП) — 7707083893 |
| КПП | ✓ | — | 9 цифр — 770701001 |
| ОГРН / ОГРНИП | ОГРН (13) | ОГРНИП (15) | 1027700000000 / 300000000000000 |
| ОКПО | ✓ | ✓ | 8, 10 или 14 цифр |
| ФИО для подписи | ✓ | ✓ | Иванов Иван Иванович |
| В лице | ✓ | — | Генерального директора, действующего на основании Устава |
| Юридический адрес / адрес регистрации | ✓ | ✓ | 109012, Москва, ул. Ильинка, 4 |
| Банк | ✓ | ✓ | ПАО Сбербанк |
| Расчётный счёт | ✓ | ✓ | 20 цифр |
| БИК | ✓ | ✓ | 9 цифр — 044525225 |
| Кор. счёт | ✓ | ✓ | 20 цифр |
| Контактное лицо | ✓ | ✓ | Иванов Иван Иванович |
| Телефон | ✓ | ✓ | +7 900 000-00-00 |
| ID ЭДО | ✓ | ✓ | идентификатор ящика в системе ЭДО (см. ниже) |
Имена и формат полей выверены под API систем Контур.Диадок и Контур.Эльба — это упростит будущую интеграцию (отправку счетов и закрывающих напрямую).
Реквизиты используются только для счёта и документов. Изменить их можно в любой момент — новое значение подставится в следующий счёт и в коммерческое предложение (см. «Экспорт → Коммерческое предложение»).
Оплата по счёту
Для юрлиц и ИП, помимо оплаты картой через ЮKassa, доступна оплата по счёту:
- Заполните реквизиты организации в кабинете.
- Оформите подписку (в том числе мультиместную — см. «Мультилицензии и объёмные скидки»).
- Счёт и закрывающие документы формируются на указанное юрлицо.
Чек по 54-ФЗ приходит на почту при оплате картой; для оплаты по счёту закрывающие документы передаются по ЭДО или по договорённости.
ЭДО — электронный документооборот
PalletX поддерживает передачу закрывающих документов через электронный документооборот (Контур.Диадок и совместимые операторы). Это избавляет от бумажных актов и УПД.
- В реквизитах указывается идентификатор ящика (boxId) вашей организации в системе ЭДО — по нему оператор доставляет документы.
- Разграничение документов задано в коде: чек по 54-ФЗ пробивает касса при оплате картой, закрывающие (акт/УПД) полагаются юрлицу и ИП по счёту.
Раздел «Документы ЭДО» в кабинете
Как только ID ЭДО заполнен и сохранён, в меню кабинета появляется раздел «Документы ЭДО». Без заполненного идентификатора его в меню нет — выгружать некуда.
В разделе показан ваш ID ЭДО, к которому привязан документооборот, и перечень того, что будет приходить:
| Документ | Когда появляется |
|---|---|
| Договор | после подписания с обеих сторон |
| Счёт на оплату | по выбранному тарифу / числу мест |
| Акт | об оказании услуг за оплаченный период |
| УПД | универсальный передаточный документ |
Пока в разделе пусто, и это не ошибка: раздел уже доступен, а автоматическая выгрузка включится после подключения к API Контур.Диадок.
Статус на сегодня — честно. Канал ЭДО в продукте пока не включён: сторона Диадока требует OIDC-ключей, boxId организации и квалифицированной подписи, и до их появления автоматическая отправка не работает. Реквизиты и boxId в кабинете сохраняются — это готово; сами закрывающие документы сейчас передаются по электронной почте или по договорённости. Как только канал включат, порядок не изменится: отправка пойдёт в тот же ящик по тому же boxId, заполнять заново ничего не придётся. Нужен другой оператор — напишите в поддержку.