Реквизиты юрлица и ЭДО
Раздел Кабинет → Реквизиты хранит данные плательщика, которые PalletX подставляет в счёт и закрывающие документы. Это нужно для оплаты по счёту и для обмена документами с бухгалтерией по ЭДО.
Тип плательщика
Вверху раздела «Реквизиты» — переключатель Организация / ИП. От выбора зависит набор полей:
- Организация (юрлицо) — счёт и закрывающие документы на компанию; поля включают КПП, ОГРН и «В лице».
- Индивидуальный предприниматель — свой набор (без КПП и «В лице»; вместо ОГРН — ОГРНИП).
Физическое лицо реквизиты не заполняет — для него достаточно оплаты картой и чека по 54-ФЗ на почту.
Поля реквизитов
Заполните нужные поля и нажмите «Сохранить реквизиты» — появится подтверждение «Реквизиты сохранены». Форма длинная: если нижние поля не видны, прокрутите окно кабинета.
| Поле | Организация | ИП | Формат / пример |
|---|---|---|---|
| Полное наименование | ✓ | ✓ | «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»» / «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» |
| Краткое наименование | ✓ | ✓ | ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И. |
| ИНН | ✓ | ✓ | 10 цифр (юрлицо) или 12 (ИП) — 7707083893 |
| КПП | ✓ | — | 9 цифр — 770701001 |
| ОГРН / ОГРНИП | ОГРН (13) | ОГРНИП (15) | 1027700000000 / 300000000000000 |
| ОКПО | ✓ | ✓ | 8, 10 или 14 цифр |
| ФИО для подписи | ✓ | ✓ | Иванов Иван Иванович |
| В лице | ✓ | — | Генерального директора, действующего на основании Устава |
| Юридический адрес / адрес регистрации | ✓ | ✓ | 109012, Москва, ул. Ильинка, 4 |
| Банк | ✓ | ✓ | ПАО Сбербанк |
| Расчётный счёт | ✓ | ✓ | 20 цифр |
| БИК | ✓ | ✓ | 9 цифр — 044525225 |
| Кор. счёт | ✓ | ✓ | 20 цифр |
| Контактное лицо | ✓ | ✓ | Иванов Иван Иванович |
| Телефон | ✓ | ✓ | +7 900 000-00-00 |
| ID ЭДО | ✓ | ✓ | идентификатор ящика в системе ЭДО (см. ниже) |
Имена и формат полей выверены под API систем Контур.Диадок и Контур.Эльба — это упростит будущую интеграцию (отправку счетов и закрывающих напрямую).
Логотип для документов
Под полями реквизитов — «Логотип для документов»: кнопка «Выбрать файл» (PNG, JPEG, SVG или WebP до 2 МБ). Знак встаёт в шапку каждого документа слева от наименования и по центру обложки спецификации.
Логотип хранится в вашем аккаунте: выбрали на одном компьютере — на другом он подтянется сам, выбирать заново не нужно. Копия остаётся и на самой машине, поэтому документ печатается с логотипом сразу и без сети.
Картинка уменьшается при сохранении — в печать она входит полосой не шире 600 точек, и хранить исходник незачем. Если знак не уложится в предел даже после уменьшения, программа скажет об этом прямо: фотографию с плавными переходами лучше заменить на логотип линиями и заливками.
Убрать знак — ссылка «Убрать логотип» под кнопкой. Снятие тоже уходит в аккаунт, поэтому на других компьютерах логотип пропадёт при следующем входе.
Если браузер не даст сохранить знак на этой машине (приватное окно, переполненное хранилище) или сервер не ответит, программа скажет об этом отдельной строкой, а не промолчит: в первом случае логотип не переживёт перезагрузку, во втором — не появится на других компьютерах до следующего входа.
В десктопном приложении раздела «Кабинет» нет, поэтому логотип и реквизиты задаются в веб-версии.
Где используются реквизиты
Реквизиты используются только для счёта и документов. Изменить их можно в любой момент — новое значение подставится в следующий счёт и в коммерческое предложение (см. «Экспорт → Коммерческое предложение»).
Оплата по счёту
Для юрлиц и ИП, помимо оплаты картой через ЮKassa, доступна оплата по счёту:
- Заполните реквизиты организации в кабинете.
- Оформите подписку (в том числе мультиместную — см. «Мультилицензии и объёмные скидки»).
- Счёт и закрывающие документы формируются на указанное юрлицо.
Чек по 54-ФЗ приходит на почту при оплате картой; для оплаты по счёту закрывающие документы передаются по ЭДО или по договорённости.
ЭДО — электронный документооборот
PalletX поддерживает передачу закрывающих документов через электронный документооборот (Контур.Диадок и совместимые операторы). Это избавляет от бумажных актов и УПД.
- В реквизитах указывается идентификатор ящика (boxId) вашей организации в системе ЭДО — по нему оператор доставляет документы.
- Разграничение документов задано в коде: чек по 54-ФЗ пробивает касса при оплате картой, закрывающие (акт/УПД) полагаются юрлицу и ИП по счёту.
Раздел «Документы ЭДО» в кабинете
Как только ID ЭДО заполнен и сохранён, в меню кабинета появляется раздел «Документы ЭДО». Без заполненного идентификатора его в меню нет — выгружать некуда.
В разделе показан ваш ID ЭДО, к которому привязан документооборот, и перечень того, что будет приходить:
| Документ | Когда появляется |
|---|---|
| Договор | после подписания с обеих сторон |
| Счёт на оплату | по выбранному тарифу / числу мест |
| Акт | об оказании услуг за оплаченный период |
| УПД | универсальный передаточный документ |
Пока в разделе пусто, и это не ошибка: раздел уже доступен, а автоматическая выгрузка включится после подключения к API Контур.Диадок.
Статус на сегодня — честно. Канал ЭДО в продукте пока не включён: сторона Диадока требует OIDC-ключей, boxId организации и квалифицированной подписи, и до их появления автоматическая отправка не работает. Реквизиты и boxId в кабинете сохраняются — это готово; сами закрывающие документы сейчас передаются по электронной почте или по договорённости. Как только канал включат, порядок не изменится: отправка пойдёт в тот же ящик по тому же boxId, заполнять заново ничего не придётся. Нужен другой оператор — напишите в поддержку.